Функции на бюджетирането
Характеристики на Бюджетната система
БС е един от най-важните в технологично отношение структурни елементи на КС. Чрез нея на практика се извършва регулиране на поставените цели, като стойностно се определят както отклоненията, така и целите за достигане. Бюджетната система може да се въведе на 2 нива:
1. БС за отчитане на пълните разходи (БСОПР)
2. БС за отчитане на частичните разходи (БСОЧР)
БСОПР блкючва следните елементи:
- Бюджети разпределени по отдели;
- Пресмятане на плановата печалба (общ бюджет);
- Бюджети разпредели по продукти (услуги);
БСОЧР – особености:
- Бюджетите на отделите се разделят на две групи – оперативни и функционални бюджети;
- Оперативните бюджти имат отношение към бюджета разпределен по продажби (разходи свързани пряко с производството и пласмента);
- Общият бюджет на фирмата се определя като от планираните покриващи стойности на продуктите се приспаднат планираните разходи по функционалните бюджети.
Схеми 1 и 2 è
| Бюджет на производствен отдел | Бюджет на пласмента | Бюджет на финансово отчетния отдел | Бюджет на административния отдел |
| - Материални разходи;
- Труд; - Монтажни; ………………………………………… |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
| Общ бюджет |
| 1. Планирани продажби;
2. Планова себестойност; - Материални разходи; - Труд; - Монтаж; - Бюджет на пласмента (по продукти) - Бюджет на ФСО (по продукти) - Бюджет на адмистративния отдел (по продукти) 3. Печалба (по продукти)
|
| Бюджет на продукт
„А” |
Бюджет на продукт
„Б” |
Бюджет на продукт
„В” |
| 1. Планови продажби „А”
2. Планова себестойност „А” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „А” - Бюджет на ФСО „А” - Бюджет на админ. отдел „А” 3. Печалба „А” |
1.Планови продажби „Б”
2.Планова себестойност „Б” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „Б” - Бюджет на ФСО „Б” - Бюджет на админ. отдел „Б” 3.Печалба „Б” |
1.Планови продажби „В”
2.Планова себестойност „В” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „В” - Бюджет на ФСО „В” - Бюджет на админ. отдел „В” 3.Печалба „В” |
Схема 1: БСОПР
| Бюджет на производствения отдел | Бюджет на плазмента | Бюджет на ФСО | Бюджет на адмиснистративния отдел |
| - Материални разходи;
- Труд; - Монтажни; ………………………………………… |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
- Разходи А;
- Разходи Б; - Разходи В |
Оперативни бюджети Функционални бюджети
| Бюджет на продукт „А” | Бюджет на продукт „Б” | Бюджет на продукт „В” |
| 1.Планови продажби „А”
2.Планирани частични разходи „А” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „А” - Бюджет на ФСО „А” - Бюджет на админ. отдел „А” 3.Планирана покриваща себестойност „А” |
1.Планови продажби „Б”
2.Планирани частични разходи „Б” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „Б” - Бюджет на ФСО „Б” - Бюджет на админ. отдел „Б” 3.Планирана покриваща себестойност „Б” |
1.Планови продажби „В”
2.Планирани частични разходи „В” - Материални - Труд - Монтаж - Бюджет на пласмента „В” - Бюджет на ФСО „В” - Бюджет на админ. отдел „В” 3.Планирана покриваща себестойност „В” |
| Общ бюджет |
| - Планирана покриваща себестойност „А” …………………лв
- Планирана покриваща себестойност „Б” …………………лв - Планирана покриваща себестойност „В” …………………лв Общо: …………………лв |
| - Разходи за ФСО …………………лв
- Разходи за админ. отдел …………………лв Общо: …………………лв |
| ПЕЧАЛБА: ……………………ЛВ |
Схема 2: БСОЧР
Функции на бюджетирането
Като система на фирмена дейност насочена към бъдещото развитие, бюджетирането има връзка със сроковете и средствата за достигане на планирания успех. Бюджетното управление на проекти по същество е предвиждане с определена точност на бъдещото състояние на фирмата и осигуряване на механизми за преудоляване на евентуални негативни последици по пътя на постигане на целите. В основата на бюджета на фирмата е прогнозата за реализацията на продукцията. Въз основа на това се разработва БСОПР и БСОЧР, което по същество е бюджетирането във фирмата. Като основни функции на бюджетирането могат да се посочат:
1. Регулираща и направляваща функция – бюджетирането регулира всички възникнали отклонения и осигурява по-висока печалба;
2. Планираща функция – на базата на състоянието на фирмата в момента бюджетирането осигурява оптимално използване на финансовите средства с цел печалба;
3. Контролна функция – контролната информация посочва необходимостта от коригиращи действия;
4. Координираща функция – на практика бюджета на фирмата се изгражда по отделни бюджети. Чрез тяхното съгласуване и насочване към висшите цели се постига координация между отделните дейности;
5. Мотивираща функция – задължителния характер на бюджетите на практика осигурява адекватното поведение на членовете в отделната фирма;
Въвеждането на бюджетната система във всяка фирма се свързва със специфични особености, които произтичат от спецификата на сметното и отчетно дело във фирмата, от положителните страни, съобразно пазарните изисквания в момента, от глобалните цели и др.
Вижте още: