автор: Мая Велчева
специалност: Бизнес информатика
Трябва да бъдат набелязани точките и проблемите, които мислите да засегнете. Групирайте ги в секции и представете списъка в последователността, в която най-успешно ще постигнете крайната си цел. Започнете с най-важните теми. Когато започнете да ги представяте мислете за това какво иска да чуе аудиторията и какво точно трябва да им кажете.
Подготовка за презентацията
След като сте премислили своите бизнес цели, трябва да решите какво искате да кажете на аудиторията. Това не винаги е лесно, но е най-важното в една бизнес презентация. Затова най-лесният начин да решите проблема е, като го разделите на три етапа.
Етап № 1
Определяне на ключовите послания – какво искате хората да запомнят и какво действие искате да предприемат. Тези послания следват пряко поставената цел. Може да имате много подкрепящи аргументи, идеи и факти, но само едно ключово послание.
Етап № 2
Определяне на аргументите, които подкрепят посланието ви. Избягвайте прекаленото навлизане в детайли. Много важно е да определите емоционалните страни на посланието. Защо аудиторията трябва да се интересува от него?
Етап № 3
Определяне на точното време, в което аудиторията да участва. Определете точно кога е важно да дадете възможност на аудиторията да покаже реакция, да участва, да изрази подкрепа.
Преработка на основните идеи
След като сте натрупали първоначални идеи за това какво искате да кажете, вече сте готови да ги прегледате внимателно и да започнете да ги преработвате. Обмислете добре отговорите на следните важни въпроси:
- Избраното ключово послание наистина ли е най-важното? Подкрепя ли целите на презентацията?
- Аргументите разбираеми ли са за цялата аудитория?
- Съдържанието ще убеди ли публиката да се съгласи с вас?
- Ясни ли са логичните връзки?
- Какви аргументи трябва да се разработят и представят?
- Какви контрааргументи ще трябва да се неутрализират?
Щом убедеността е резултатът, към който се стремите, запитайте се какво още можете да направите или кажете, за да въздействате още по-силно на аудиторията. Ефективните презентатори използват аргументи, които са комбинация от логика и емоция.
Новото правило за презентация, към което искам да насоча вниманието ви е Правилото 333.
Правилото 333 гласи, че една презентация (не е задължително само под PowerPoint) следва да се стреми към:
3 цели: Всяка добра презентация следва да изгради доверие, да спечели слушателите и да им даде онова, което те очакват.
3 етапа: Всяка добра презентация следва да има силно начало, среда и край. С други думи, презентацията трябва да има мощно въведение, същинска част и заключение.
3 точки: Преди да започнете да работите по презентацията си, определете трите основни послания, които искате да предадете на аудиторията си. Три точки. Не повече, не по-малко.
Резюмирано в този му вид, за първи път правилото се появява в манифест на Ethos3 Communications със заглавие Presentation Revolution: Changing the Way the World Does Presentations.
Това правило е много подходящо както за обикновени презентации, изказвания, експозета, така и за PowerPoint презентации. Хубавото е, че е просто, лесно за запомняне и звучи съвсем логично.
Ако правилото се спазва в представянето на презентации помага да направи посланието по-фокусирано, по-кратко и съдейки от резултатите до момента – по-ефикасно.
Следващият път, когато ви предстои да изнесете презентация по каквато и да е било тема – вземете на въоръжение Правилото 333 – със сигурност ще ви бъде от полза.